Zu Beginn des Projektes suchte die Geschäftsführerin der umetec GmbH Alexandra Walter interessierte Mitarbeiter:innen des Unternehmens, die möglichst unterschiedliche Perspektiven in das Projekt einbringen können. Dabei sind vier Personen aus Verwaltung/Vertrieb, Arbeitsvorbereitung / Techn. Zeichnung, Fertigung (Schweißen/Fügetechnik) sowie der Geschäftsleitung. Die Diversität der persönlichen Hintergründe und Erfahrung im Unternehmen, der Blick von Aussen sowie die Einblicke aus verschiedenen „Hierarchie“-stufen (von Ausbildungserfahrung bis Leitung) sind besonders wertvoll, da das Projekt das Ziel verfolgt, Videos in unterschiedlichen Kontexten zur Anwendung zu bringen.

Die gemeinsame Erstellung des Projektplans sieht vor die Potentiale verschiedener Anwendungsszenarien zu analysieren, ein Konzept für die einzelnen Szenarien zu formulieren, daraufhin Videos konkret zu planen, zu produzieren und sie in der Anwendung zu testen.

Das Team begann, unter Begleitung der HNE, mit einer Potentialanalyse, bei der durch verschiedene Methoden (Brainwriting, Nutzerinterviews & Auswertung, Priorisierung) ein Verständnis für die Einsatzmöglichkeiten von Videocontent in ihrem Unternehmen entwickelt wurde. Die HNE fasste die Ergebnisse in einem Konzept zusammen und ergänzte diese um Empfehlungen für das Unternehmen auf Basis neuester wissenschaftlicher Erkenntnisse und aktueller Trends. Das Konzept beinhaltete zudem Ideen für mögliche Videosequenzen und Einsatzbereiche. Basierend auf den erarbeiteten Einsatzmöglichkeiten, entschied sich das Projektteam für Videosequenzen, die als erste Prototypen dienen sollten. Der Fokus lag dabei sowohl auf einer smarten Mehrfachnutzung von Videomaterial, dem tatsächlichen Einsatz im Unternehmensalltag sowie auf der Lernkurve des Projektteams im Hinblick auf das Filmen selbst.

Die nächsten Schritte sind der Dreh von Videosequenzen für ein untertiteltes zur Erfassung des Fertigungsstatus durch Maschinenbearbeiter:innen. Weitere Filme wie z.B. der Weg eines typischen Produktes durchs gesamte Unternehmen für die Außenkommunikation und das Einlernen von Neulingen sind in Planung. Ebenfalls soll es Testworkshops mit den Beschäftigten und Testkund:innen geben.

Die Entscheidung für den ersten Film, der entstehen sollte, war eine pragmatische: Zukünftig sollen auch alle Beschäftigten der Produktion das ERP-System nutzen und für jeden Auftrag einen (Teil-)Fertigungsstatus an einem Terminal melden. Um die Fehlerquote bei den Eingaben und den Schulungsaufwand zu reduzieren, sollte ein Erklärfilm entstehen, die alle Bereiche in der Fertigung abdeckt. Zudem war eine Untertitelung gewünscht, um polnischsprachige Beschäftigte in ihrer Landessprache ansprechen zu können.

Gemeinsam mit der HNE wurde die Technik- und Drehplanung umgesetzt. Das Team entschied sich für die Nutzung eines Apple IPads mit flexiblem Stativ samt einer Plug-in Lösung für den Ton. Der Grund dafür war u.a. die leichte Bedienbarkeit der Schnittsoftware für Einsteiger:innen; zudem war im Unternehmen bereits ein entsprechendes Tablet vorhanden. Bei einem Techniktest probierte sich das Projektteam an einem kleinen Übungsfilm und filmte eine HNE-Mitarbeiterin beim Anzünden von (Wunder-)kerzen. Schnell wurden viele Tricks und Kniffe deutlich z.B. welche Einstellungen und Bildfolgen ein Video interessant machen.

Zum nächsten Termin wurden ein Drehplan und ein Storyboard für den echten Erklärfilm erstellt, der dann innerhalb von 2 Stunden mit einem Kollegen von der Abkantbank in der Produktionshalle gedreht wurde. Den Ton nahm das Team im Anschluss in einem Besprechungsraum auf – in der Halle wäre es zu laut gewesen. Es folgten ein Brainstorming für das Intro des Videos und ein weiterer Termin zur Nachbereitung / Schnitt des Films. Auch über die Benennung der Videoschnipsel / einzelnen Filmsequenzen machte sich das Team Gedanken, denn für spätere Videos sollte alles Material weiter zur Verfügung stehen bzw. schnell zu sichten sein.