Viele Unternehmen setzen bereits auf eine papierlose externe Kommunikation
und einen digitalen Posteingang, sei es bei Auftragsanfragen, bei Bewerbungen,
bei Rechnungen oder bei viele weitere Unterlagen, die im täglichen Geschäft anfallen.
Auch die unternehmensinterne Kommunikation und Dokumentenverwaltung
läuft an vielen Stellen vollkommen digital. Dennoch finden sich in der Praxis
immer wieder Vorgänge und Prozesse, bei denen Dokumente in Papierform
anfallen. Diese analogen Dokumente verschwinden anschließend in Archiven,
Ordnern oder Schreibtischschränken. In der Bearbeitung, dem Sortieren und
der Suche nach den Dokumenten liegt das große Einsparpotential. Neben der
zeitlichen Bindung von wertvollen Ressourcen ist die manuelle Bearbeitung von
Dokumenten fehleranfällig und wichtige Dokumente werden oft zu spät bearbeitet.
Angesichts des resultierenden Nutzens steigt die Nachfrage an zuverlässiger
Software zur digitalen Dokumentenverwaltung.
Inhalte:
- Anforderungen der digitalen Dokumentenverwaltung und Texterkennung
- Grundlagen der Dokumentenerkennung mit OCR
- Auswahlkriterien und Arten von Software Tools
- Anwendungsbeispiel für digitale Dokumentenverwaltung in einer Hausarztpraxis